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2 jours
En présentiel ou distanciel
- 14 heures de formation
- Exercices pratiques
- Prise en charge OPCO possible
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Formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs.
Transformez votre environnement de travail en un véritable écosystème collaboratif et gagnez une heure par jour !
Cette formation immersive vise à rompre avec les vieux réflexes de la bureautique traditionnelle. Au-delà de la maîtrise technique des applications (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet), les participants apprendront la philosophie "Cloud Native" de Google. Le parcours est scénarisé pour suivre la vie d'un projet : de la communication initiale à la production de livrables, en passant par l'organisation des données et la réunion de clôture.
Programme de formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs.
Phase d’inclusion
Le hub de communication : Gmail, Chat & Google Meet
Au-delà de l’email : Configuration de la boîte de réception (filtres, libellés, priorités).
Hygiène numérique : Quand utiliser l’Email vs Google Chat ?
Gestion des tâches : Transformer un mail en tâche (Google Tasks) ou en note (Google Keep).
Réunions efficaces : Créer des événements Calendar, intégrer Google Meet, gérer les salles d’attente et l’enregistrement.
Atelier pratique : « Nettoyer sa Inbox et organiser sa semaine type. »
Stockage sur Google Drive
Fin de la pièce jointe : La philosophie du lien partagé.
Architecture : Différence entre « Mon Drive » et « Drives partagés » (logique d’équipe).
Recherche avancée : Retrouver n’importe quel document en 3 secondes.
Gestion des versions : Ne plus jamais enregistrer « Rapport_final_V2_corrige.docx ».
Accès hors ligne : Travailler sans connexion internet.
Atelier pratique : « Migrer une arborescence de dossiers locale vers une structure collaborative sécurisée. »
Bureautique 2.0 : Google Docs & Google Slides
Google Docs : Mise en page intelligente, mode « Suggestion » (le track changes revisité), et @mentions pour assigner des tâches dans le document.
Smart Canvas : Intégrer des puces de personnes, de fichiers et de dates directement dans le texte.
Google Slides : Créer des présentations collaboratives, banque de diapositives, et mode « Questions/Réponses » interactif avec le public.
Atelier pratique : « Rédaction d’un compte-rendu de projet à plusieurs mains en temps réel. »
Données et automatisation : Google Sheets & Forms
Google Forms : Créer des enquêtes, quiz ou formulaires de collecte de données.
Google Sheets (Les essentiels) :
Différences majeures avec Excel.
Filtrer les données sans gêner les collaborateurs (Vues filtrées).
Protéger des plages de cellules spécifiques.
Historique des cellules : Qui a modifié ce chiffre ?
Introduction à l’écosystème étendu : Aperçu rapide des extensions (Add-ons) et de Google Sites pour l’intranet.
Atelier pratique : « Créer un formulaire de satisfaction client et analyser les réponses automatiquement dans Sheets. »
Nos autres formations en Outils collaboratifs .
Formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs
Formation Intégrer le digital dans sa formation présentielle
Formation Klaxoon – Dynamiser la collaboration et l’interactivité en équipe
Formation Miro
Formation Notion
Formation Planification, configuration et gestion des systèmes de communication collaboratifs avec Microsoft Teams (MS-721)
A travers sa Charte Engagement Qualité, Sparks s’engage à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.
