Formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs
Transformez votre environnement de travail en un véritable écosystème collaboratif et gagnez une heure par jour !
Vue d'ensemble
Avoir une connaissance de base de la navigation sur Internet.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Phase d'inclusion
Le hub de communication : Gmail, Chat & Google Meet
Au-delà de l’email : Configuration de la boîte de réception (filtres, libellés, priorités).
Hygiène numérique : Quand utiliser l’Email vs Google Chat ?
Gestion des tâches : Transformer un mail en tâche (Google Tasks) ou en note (Google Keep).
Réunions efficaces : Créer des événements Calendar, intégrer Google Meet, gérer les salles d’attente et l’enregistrement.
« Nettoyer sa Inbox et organiser sa semaine type. »
Stockage sur Google Drive
Fin de la pièce jointe : La philosophie du lien partagé.
Architecture : Différence entre « Mon Drive » et « Drives partagés » (logique d’équipe).
Recherche avancée : Retrouver n’importe quel document en 3 secondes.
Gestion des versions : Ne plus jamais enregistrer « Rapport_final_V2_corrige.docx ».
Accès hors ligne : Travailler sans connexion internet.
« Migrer une arborescence de dossiers locale vers une structure collaborative sécurisée. »
Bureautique 2.0 : Google Docs & Google Slides
Google Docs : Mise en page intelligente, mode « Suggestion » (le track changes revisité), et @mentions pour assigner des tâches dans le document.
Smart Canvas : Intégrer des puces de personnes, de fichiers et de dates directement dans le texte.
Google Slides : Créer des présentations collaboratives, banque de diapositives, et mode « Questions/Réponses » interactif avec le public.
« Rédaction d’un compte-rendu de projet à plusieurs mains en temps réel. »
Données et automatisation : Google Sheets & Forms
Google Forms : Créer des enquêtes, quiz ou formulaires de collecte de données.
Google Sheets (Les essentiels) :
Différences majeures avec Excel.
Filtrer les données sans gêner les collaborateurs (Vues filtrées).
Protéger des plages de cellules spécifiques.
Historique des cellules : Qui a modifié ce chiffre ?
Introduction à l’écosystème étendu : Aperçu rapide des extensions (Add-ons) et de Google Sites pour l’intranet.
« Créer un formulaire de satisfaction client et analyser les réponses automatiquement dans Sheets. »
Prochaines sessions
Avis des participants
Formation claire, structurée et directement applicable. Le formateur a pris le temps de répondre à toutes nos questions avec des exemples concrets.
Très bon équilibre entre théorie et pratique. Les exercices permettent de comprendre rapidement les concepts et de les mettre en œuvre.
Un formateur expérimenté, pédagogue et disponible. Je repars avec des méthodes et des outils que je peux utiliser immédiatement dans mon travail.
Le contenu était dense, mais très bien expliqué. Le rythme a été adapté au niveau du groupe et chacun a pu progresser.
Des formateurs experts, reconnus par nos apprenants
Chez Sparks Formation, la qualité de nos formations repose sur l'expertise de nos formateurs et la satisfaction de nos apprenants.
Note moyenne attribuée par les participants à nos formateurs
formateurs experts partenaires
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sujets IT délivrés chaque jour partout en France
Financement
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