Formation Office 365 Utilisation.
96% de clients Sparks satisfaits (3317 notes)
Durée :
2 jours
Distanciel et 16 villes en France
numero vert : 0805 950 800 (service et appel gratuits)
Office 365 Utilisation
à partir de
790 €HT
Formation référencée Datadock

Référence :
12OFU
Durée :
2 jours
TP :
%

Disponible en distanciel et dans 17 villes
Ce stage comprend
 14 heures de formation
% de travaux pratiques
Pauses et snacks à volonté
Prise en charge OPCO possible

Formation Office 365 Utilisation.

2 jours de formation pour faire le tour des applications et fonctionnalités Office 365 !

Durant cette formation, les apprenants prendront en main les applications phares de la suite en ligne Office 365. Ils comprendront quel est l'apport de ces Web Apps par rapport aux applications installées sur poste, et seront en mesure d'utiliser le bon outil pour le bon contexte métier. Au travers d'ateliers pratiques réalisés tout au long de la session de formation, ils mettront en œuvre les meilleures pratiques de partage, coédition, et plus largement de collaboration via l'ensemble des produits Cloud de Microsoft.

Objectifs pédagogiques

Public :

Utilisateurs

Prérequis : Aucun, si ce n'est d'être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Programme de formation Office 365 Utilisation.

Introduction à la formation Office 365 Utilisateurs

Présentation générale et objectifs de la formation
Vue d’ensemble de l’écosystème Office 365 : produits, évolutions et licences
Pourquoi utiliser Office 365 ? Les avantages des applications Cloud
Comparer Office 365 avec les logiciels Microsoft installés sur poste
Connaître les outils disponibles et les différents cas d’usage
Comprendre le rôle de l’administrateur ou administratrice Office 365
Connexion au portail Office.com et découverte de l’interface
Personnaliser la page d’accueil et configurer son profil

Exemples de cas pratiques : prise en main de l’environnement Office 365, configuration du lanceur d’applications et navigation dans l’interface du portail web.

Office sur le Web : Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne

Démarrer une application Office en ligne
Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement…
Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint
Créer et modifier des feuilles de calcul Excel
Manipuler tableaux et graphiques
La prise de notes en ligne avec OneNote : bloc-notes, pages, sections…
Copier des données entre différents documents
Co-éditer des documents
Gérer les différentes versions d’un document
Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online

Exemples de cas pratiques : création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création de graphiques, d’enquêtes ou de sondages, création et édition d’un bloc-notes.

Gestion de la solution de messagerie Outlook

S’approprier l’interface Outlook Online
Personnaliser l’affichage de la boîte aux lettres
Comment organiser et bien gérer ses mails (tri, filtre, dossiers, favoris…)
Gérer le calendrier et l’agenda
Les contacts sur Outlook Online : ajouter, supprimer et créer des groupes de contacts
Découverte de To-Do pour la gestion des tâches, intégration avec Outlook

Exemples de cas pratiques : envoi, réception, suppression et restauration de messages, configuration des options de la messagerie, ajout d’une signature, paramétrage de réponses automatiques, mise en œuvre de bonnes pratiques pour l’organisation des e-mails, prise en main de l’application To-Do.

OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers

Quelle différence entre le partage de documents avec OneDrive et la collaboration SharePoint ?
Accéder à son espace de stockage, créer et gérer des fichiers et dossiers
Les bonnes pratiques pour collaborer sur un fichier
Gérer les autorisations de modification
Les différentes façons de partager un document
Synchroniser et désynchroniser des documents
Qu’est-ce qu’un site collaboratif SharePoint ?
Partager une bibliothèque de documents

Exemples de cas pratiques : création de documents et dossiers à partager sur OneDrive, modifications depuis le navigateur, recherche de documents, synchronisation, accès à un site SharePoint, cogestion d’une liste de contacts, enregistrement dans une bibliothèque de documents.

Microsoft Teams et Planner pour le travail en équipe

Présentation de Teams et prise en main de l’interface
Créer des équipes et canaux, ajouter des membres
Organiser des réunions en ligne
Utiliser les connecteurs pour enrichir les fonctionnalités
Accéder à un fichier OneDrive depuis Teams et démarrer une coédition
Gérer des tâches de travail avec Planner
Initiation à la création d’enquêtes et sondages avec Forms

Exemples de cas pratiques : connexion à Teams, création d’une équipe, d’une conversation, ajout d’un groupe Office 365 à Teams, passage d’appels audio et vidéo, ajout d’un connecteur à un canal, création et simulation d’une réunion en ligne, initiation à la gestion de tâches avec Planner, partage d’un sondage Forms.

Vue d’ensemble des autres applications Office 365

Présentation du réseau social d’entreprise Yammer
Réaliser des présentations interactives avec Sway
Diffuser des vidéos avec Stream
La gestion des plannings avec Shifts
Les applications métiers : PowerBI, PowerApps, Flow et Dynamics365

Accès aux applications Office 365 sur terminaux mobiles

Notre charte qualité et éthique.

A travers sa Charte Engagement Qualité, Sparks s’engage à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.

Amandine de Sparks
Des chiffres étincelants.
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