Formation Excel : analyser vos données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD).

Programme de formation Excel : analyser vos données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD).

Préparer les données pour un TCD

– Liste vs tableau de données : différence et conversion d’une plage en tableau structuré Excel
– Hygiène des données : suppression des espaces superflus, cellules fusionnées, lignes et colonnes vides
– Doublons : détection et suppression sur une ou plusieurs colonnes
– Colonnes calculées et références structurées : enrichir un tableau sans figer les formules
– Validation des données : fiabiliser la saisie pour garantir des analyses exploitables
– Nommer un tableau : faciliter son identification et son usage dans les TCD

**Exemples d’activités pratiques :**
– Transformer une liste brute (export CSV, extraction ERP) en tableau de données exploitable
– Ajouter une colonne calculée avec références structurées
– Poser des règles de validation de saisie sur un tableau métier

Construire un tableau croisé dynamique

– Principe du TCD : axes d’analyse (lignes, colonnes, filtres, valeurs) et logique de croisement
– Création d’un TCD à partir d’un tableau de données
– TCD multi-dimensions : organiser l’analyse à 1, 2 ou 3 niveaux de détail
– Manipulation des champs : ajouter, retirer, réordonner, masquer, trier
– Regroupements : par tranches numériques, par dates (année, trimestre, mois)
– Actualisation : rafraîchir le TCD lorsque la source évolue
– Assistance Copilot : utiliser l’IA intégrée à Excel pour générer un premier TCD à partir d’une question en langage naturel

**Exemples d’activités pratiques :**
– Construire un TCD multi-axes sur un jeu de données commercial (ventes par région / produit / période)
– Regrouper des dates par trimestre et des montants par tranche
– Générer un TCD assisté via Copilot et l’ajuster manuellement

Calculer et filtrer dynamiquement

– Fonctions de synthèse : somme, moyenne, comptage, min/max, écart-type
– Affichage des valeurs : en pourcentage du total, en écart, en cumul, en ratio
– Champ calculé : introduire un calcul personnalisé directement dans le TCD
– Segments : filtres graphiques pour interagir avec un TCD
– Chronologies : filtres temporels pour naviguer par période
– Filtres de rapport et tri personnalisé sur les champs du TCD

**Exemples d’activités pratiques :**
– Ajouter un champ calculé (marge, écart budget / réalisé) à un TCD existant
– Construire un mini tableau de bord filtrable avec segments et chronologie
– Comparer une série de chiffres en valeur absolue, en % du total et en cumul

Mettre en forme et illustrer l’analyse

– Disposition du rapport : compacte, hiérarchisée, tabulaire — choisir selon l’usage
– Sous-totaux et totaux : activer, désactiver, personnaliser
– Styles de TCD et format des nombres : lisibilité immédiate
– Mise en forme conditionnelle appliquée à un TCD : mettre en évidence les valeurs clés
– Graphique croisé dynamique : création, choix du type, lien dynamique avec le TCD
– Personnalisation du graphique croisé : titre, légende, axes, filtres interactifs
– Assistance Copilot pour la mise en forme et la suggestion de visualisations

**Exemples d’activités pratiques :**
– Produire un TCD finalisé prêt à être partagé (style + MFC + format nombre)
– Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un TCD et l’intégrer dans un rapport
– Utiliser Copilot pour suggérer une mise en forme ou un type de graphique adapté