Formation Planner (Office 365).
96% de clients Sparks satisfaits (3317 notes)
Durée :
1 jour
Distanciel et 16 villes en France
numero vert : 0805 950 800 (service et appel gratuits)
Planner (Office 365)
à partir de
490 €HT
Formation référencée Datadock

Référence :
12PLA
Durée :
1 jour
TP :
60%

Disponible en distanciel et dans 17 villes
Ce stage comprend
 7 heures de formation
60% de travaux pratiques
Pauses et snacks à volonté
Prise en charge OPCO possible

Formation Planner (Office 365).

Une journée de formation pour apprendre à mieux s'organiser et collaborer grâce à Planner !

Cette formation sur Microsoft Planner permettra à ses utilisateurs d'exploiter pleinement cet outil de planification de la suite Office 365. Ils apprendront à créer des plans, à organiser et assigner des tâches, partager des fichiers, utiliser la messagerie instantanée, et connaîtront toutes les bonnes pratiques pour mieux collaborer et travailler plus efficacement sur Office 365.

Objectifs pédagogiques

Public :

Utilisateurs

Prérequis : Aucun, si ce n'est d'être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Programme de formation Planner (Office 365).

Introduction à la formation et présentation de Microsoft Planner

Pourquoi utiliser Planner ?
Comment s’intègre-t-il dans Office 365 ? Les outils associés
Introduction et cas d’usages : planification projet, évènement, organisation…
Les atouts et particularités de Microsoft Planner (vs. Project Online, SharePoint)
Découverte de l’interface
Terminologie : plan, groupe, tableau, tâche, attribut, compartiment…
Configurer Planner selon ses besoins

Exemples de cas pratiques : rapide tour de table, présentation des apprenants et des différents contextes professionnels, échanges quant aux perspectives d’application des acquis pédagogiques à l’issue de la journée de formation. Connexion à Planner et premières configurations.

Prise en main de Planner

Créer un nouveau plan
Différence entre plan public et plan privé
Ajouter des tâches
Attribuer les tâches à des personnes
Les bonnes pratiques pour utiliser les tableaux et compartiments

Exemples de cas pratiques : création d’un plan, ajout à un groupe Office 365 existant ou création d’un nouveau groupe, création et affectation de tâches selon un ensemble d’activités à réaliser.

Gestion des tâches

Créer de nouvelles tâches pour un plan
Trier les tâches au sein des compartiments
Affecter des dates de début et d’échéance aux tâches
Ajouter des détails aux tâches : étiquettes, listes de vérification, commentaires…
Joindre un fichier, une image ou un lien à une tâche
Définir et modifier l’avancement des tâches

Exemples de cas pratiques : conduite d’un projet fictif ou inspiré des contextes professionnels des participants, enrichissement de tâches avec les étiquettes, des images et fichiers, des listes de vérification et des dates d’échéance.

Suivi d’un projet et collaboration

Vue d’ensemble des possibilités de collaboration avec Planner
Suivre l’avancement d’un projet grâce à l’onglet Graphiques
Recevoir des emails lorsqu’une tâche change de statut
S’abonner aux mises à jour d’un plan
Communiquer via la messagerie instantanée

Exemples de cas pratiques : définition et mise à jour de l’avancement du projet, suivi de l’état via le tableau de bord.

Intégration avec d’autres outils de la suite Office 365

Créer un plan depuis Outlook
Répondre à des commentaires depuis l’application Outlook Groups
Lier les tâches Planner à un bloc-notes OneNote
Ajouter un plan dans Microsoft Teams
Exporter un plan sur Excel

Notre charte qualité et éthique.

A travers sa Charte Engagement Qualité, Sparks s’engage à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.

Amandine de Sparks
Des chiffres étincelants.
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