Formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA Best
Boostez votre productivité au quotidien en apprenant à faire de l’IA votre meilleur allié pour travailler plus vite, plus juste et avec plus d’impact !
Vue d'ensemble
Maîtriser les usages de base de la bureautique et être à l'aise avec la navigation web et les outils collaboratifs.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Comprendre l’IA générative et diagnostiquer ses tâches
Panorama des IA génératives (LLM, copilotes, assistants intégrés aux suites bureautiques)
Différence entre automatisation, assistance et substitution : ce que l’IA peut et ne peut pas faire
Impacts de l’IA sur le travail du manager, des fonctions support et des équipes opérationnelles
Méthode de diagnostic de son activité : inventaire des tâches, fréquence, durée, niveau de valeur
Premiers principes de formulation d’une requête (contexte, but, format de sortie)
Exercice individuel : cartographier une journée ou une semaine type et classer les tâches par valeur ajoutée
Atelier guidé : utiliser une IA générative pour analyser la liste de tâches et suggérer des pistes d’optimisation
Maîtriser les fondamentaux du prompt pour la rédaction et la synthèse
Structure d’un bon prompt : rôle, contexte, consignes, exemples, contraintes de forme
Prompts types pour emails, notes internes, comptes rendus, posts courts
Stratégies d’itération : demander des variantes, améliorer la clarté, ajuster le niveau de langage
Utilisation de l’IA pour la synthèse de documents, de fils d’emails et de comptes-rendus de réunion
Bonnes pratiques de reformulation, simplification et vulgarisation avec l’IA
Atelier d’écriture : créer et tester des prompts pour 3 familles de tâches (email, note de synthèse, CR de réunion)
Jeu d’itérations : partir d’un prompt « brut » et l’améliorer en 3 versions pour obtenir une sortie réellement exploitable
Organiser son temps, ses réunions et ses informations avec l’IA
Modèles de prompts pour la priorisation des tâches (matrice d’Eisenhower, deadlines, risques)
Préparation des réunions : ordre du jour, questions clés, documents de briefing générés avec l’IA
Exploitation des notes et enregistrements : synthèse des décisions, plan d’action, suivi des actions
Organisation de l’information : dossiers, espaces de notes, tags, et exploitation par un assistant IA
Exemples d’intégration avec les outils collaboratifs (messagerie, agenda, espaces de documents)
Exemples de cas pratiques :
Exercice individuel : demander à l’IA de transformer une liste de tâches en planning priorisé et prendre du recul sur les résultats
Préparer puis résumer une réunion fictive à partir d’un scénario et de documents fournis, en s’appuyant sur l’IA
Automatiser un mini-workflow métier avec l’IA et le no-code
Principes de base du no-code et des connecteurs (ex. déclencheurs sur email, formulaires, fichiers)
Exemples de workflows fréquents : veille automatisée, détection d’emails critiques, génération de rapports récurrents
Articulation entre IA générative et automatisation : où placer l’IA dans la chaîne de traitement
Bonnes pratiques de test, validation humaine et suivi des automatisations
Contraintes de sécurité et d’accès aux données dans les automatisations
Travail en sous-groupes : modéliser un processus métier (compte-rendu, suivi de demandes, veille) sur un canevas simple
Réalisation guidée : créer un mini-workflow (ex. email critique → alerte + brouillon de réponse généré) avec un outil no-code ou un copilote
Documentation du workflow : fiche synthétique décrivant déclencheurs, étapes, points de contrôle humain
Sécuriser, évaluer et cadrer ses usages de l’IA
Typologie des erreurs IA : hallucinations, approximations, biais culturels ou statistiques
Risques liés aux données sensibles, aux droits d’auteur et à la confidentialité des informations
Checklists de validation : factualité, cohérence métier, ton, conformité aux règles internes
Exemples de chartes d’usage de l’IA et bonnes pratiques pour les équipes
Posture d’utilisateur responsable : complémentarité IA / expertise humaine
Atelier de revue critique : analyser plusieurs productions IA (mails, notes, synthèses) et détecter erreurs, biais et risques
Corriger et valider une sortie IA avant diffusion à un « client interne »
Construire son assistant IA et son plan d’action 30 jours
Concepts d’assistant IA / agent métier : rôles, consignes permanentes, mémoires et limites
Exemples d’assistants selon les fonctions (RH, finance, juridique, marketing, relation client, management)
Méthode pour créer et organiser sa bibliothèque de prompts (thèmes, tags, niveaux de complexité)
Définition d’indicateurs simples de gain de temps et de qualité (avant / après IA)
Construction d’un plan d’action 30 jours : priorités, expérimentations, rituels et points de bilan
Exercice guidé : configurer un « assistant métier » (instructions et prompts récurrents) dans un outil d’IA choisi
Atelier individuel : créer sa bibliothèque de prompts structurée par familles de tâches et la partager dans un document collaboratif
Rédaction d’un plan d’action IA sur 30 jours, avec 3 à 5 expérimentations concrètes et des critères de succès
Prochaines sessions
du 3 sept. 2026 au 4 sept. 2026 • 2 jours
du 7 sept. 2026 au 8 sept. 2026 • 2 jours
du 14 sept. 2026 au 15 sept. 2026 • 2 jours
du 5 oct. 2026 au 6 oct. 2026 • 2 jours
du 14 oct. 2026 au 15 oct. 2026 • 2 jours
du 5 nov. 2026 au 6 nov. 2026 • 2 jours
du 16 nov. 2026 au 17 nov. 2026 • 2 jours
du 10 déc. 2026 au 11 déc. 2026 • 2 jours
Avis des participants
Formation claire, structurée et directement applicable. Le formateur a pris le temps de répondre à toutes nos questions avec des exemples concrets.
Très bon équilibre entre théorie et pratique. Les exercices permettent de comprendre rapidement les concepts et de les mettre en œuvre.
Un formateur expérimenté, pédagogue et disponible. Je repars avec des méthodes et des outils que je peux utiliser immédiatement dans mon travail.
Le contenu était dense, mais très bien expliqué. Le rythme a été adapté au niveau du groupe et chacun a pu progresser.
Des formateurs experts, reconnus par nos apprenants
Chez Sparks Formation, la qualité de nos formations repose sur l'expertise de nos formateurs et la satisfaction de nos apprenants.
Note moyenne attribuée par les participants à nos formateurs
formateurs experts partenaires
Sparks Formation
sujets IT délivrés chaque jour partout en France
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA ?
Cette formation se déroule sur 2 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA ?
Maîtriser les usages de base de la bureautique et être à l'aise avec la navigation web et les outils collaboratifs.
Quel est le prix de la formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA ?
En inter-entreprises, elle est à 1 800 € HT par participant ; en intra-entreprise, elle est à 3 600 € HT pour le groupe. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation Gagner en efficacité professionnelle grâce à l’IA est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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