Formation Microsoft 365 Utilisation Best
2 jours de formation pour faire le tour des applications et fonctionnalités Microsoft 365 !
Vue d'ensemble
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Introduction à la formation Microsoft 365 Utilisateurs
Présentation générale et objectifs de la formation
Vue d’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 : produits, évolutions et licences
Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? Les avantages des applications Cloud
Comparer Microsoft 365 avec les logiciels Microsoft installés sur poste
Connaître les outils disponibles et les différents cas d’usage
Comprendre le rôle de l’administrateur ou administratrice Microsoft 365
Connexion au portail Office.com et découverte de l’interface
Personnaliser la page d’accueil et configurer son profil
Prise en main de l’environnement Office 365, configuration du lanceur d’applications et navigation dans l’interface du portail web.
Office sur le Web : Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne
Démarrer une application Office en ligne
Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement…
Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint
Créer et modifier des feuilles de calcul Excel
Manipuler tableaux et graphiques
La prise de notes en ligne avec OneNote : bloc-notes, pages, sections…
Copier des données entre différents documents
Co-éditer des documents
Gérer les différentes versions d’un document
Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online
Création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création de graphiques, d’enquêtes ou de sondages, création et édition d’un bloc-notes.
Gestion de la solution de messagerie Outlook
S’approprier l’interface Outlook Online
Personnaliser l’affichage de la boîte aux lettres
Comment organiser et bien gérer ses mails (tri, filtre, dossiers, favoris…)
Gérer le calendrier et l’agenda
Les contacts sur Outlook Online : ajouter, supprimer et créer des groupes de contacts
Découverte de To-Do pour la gestion des tâches, intégration avec Outlook
Envoi, réception, suppression et restauration de messages, configuration des options de la messagerie, ajout d’une signature, paramétrage de réponses automatiques, mise en œuvre de bonnes pratiques pour l’organisation des e-mails, prise en main de l’application To-Do.
OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers
Quelle différence entre le partage de documents avec OneDrive et la collaboration SharePoint ?
Accéder à son espace de stockage, créer et gérer des fichiers et dossiers
Les bonnes pratiques pour collaborer sur un fichier
Gérer les autorisations de modification
Les différentes façons de partager un document
Synchroniser et désynchroniser des documents
Qu’est-ce qu’un site collaboratif SharePoint ?
Partager une bibliothèque de documents
Création de documents et dossiers à partager sur OneDrive, modifications depuis le navigateur, recherche de documents, synchronisation, accès à un site SharePoint, cogestion d’une liste de contacts, enregistrement dans une bibliothèque de documents.
Microsoft Teams et Planner pour le travail en équipe
Présentation de Teams et prise en main de l’interface
Créer des équipes et canaux, ajouter des membres
Organiser des réunions en ligne
Utiliser les connecteurs pour enrichir les fonctionnalités
Accéder à un fichier OneDrive depuis Teams et démarrer une coédition
Gérer des tâches de travail avec Planner
Initiation à la création d’enquêtes et sondages avec Forms
Connexion à Teams, création d’une équipe, d’une conversation, ajout d’un groupe Microsoft 365 à Teams, passage d’appels audio et vidéo, ajout d’un connecteur à un canal, création et simulation d’une réunion en ligne, initiation à la gestion de tâches avec Planner, partage d’un sondage Forms.
Vue d’ensemble des autres applications Microsoft 365
Présentation du réseau social d’entreprise Yammer
Réaliser des présentations interactives avec Sway
Diffuser des vidéos avec Stream
La gestion des plannings avec Shifts
Les applications métiers : PowerBI, PowerApps, Flow et Dynamics365
Accès aux applications Microsoft 365 sur terminaux mobiles
Prochaines sessions
Avis des participants
Formation claire, structurée et directement applicable. Le formateur a pris le temps de répondre à toutes nos questions avec des exemples concrets.
Très bon équilibre entre théorie et pratique. Les exercices permettent de comprendre rapidement les concepts et de les mettre en œuvre.
Un formateur expérimenté, pédagogue et disponible. Je repars avec des méthodes et des outils que je peux utiliser immédiatement dans mon travail.
Le contenu était dense, mais très bien expliqué. Le rythme a été adapté au niveau du groupe et chacun a pu progresser.
Des formateurs experts, reconnus par nos apprenants
Chez Sparks Formation, la qualité de nos formations repose sur l'expertise de nos formateurs et la satisfaction de nos apprenants.
Note moyenne attribuée par les participants à nos formateurs
formateurs experts partenaires
Sparks Formation
sujets IT délivrés chaque jour partout en France
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Microsoft 365 Utilisation ?
Cette formation se déroule sur 2 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Microsoft 365 Utilisation ?
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.
Quel est le prix de la formation Microsoft 365 Utilisation ?
En inter-entreprises, elle est à 1 100 € HT par participant ; en intra-entreprise, elle est à 2 100 € HT pour le groupe. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation Microsoft 365 Utilisation délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation Microsoft 365 Utilisation est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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