Formation Microsoft Forms : concevoir, diffuser et analyser vos enquêtes dans Microsoft 365
Maîtrisez la création de formulaires, sondages et quiz professionnels et exploitez vos résultats directement dans votre environnement Microsoft 365.
Vue d'ensemble
- Être à l'aise avec l'environnement Microsoft 365 (navigation, OneDrive, Teams)
- Notions de base d'Excel pour l'exploitation des réponses
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Découvrir Microsoft Forms dans l'écosystème Microsoft 365
– Positionnement de Microsoft Forms : rôle et cas d’usage au sein de Microsoft 365 (vs Excel, Lists, Power Apps)
– Typologie des enquêtes : différences fondamentales entre formulaire, sondage et quiz
– Accès à Microsoft Forms : points d’entrée (web, OneDrive, Teams, Excel)
– Prise en main de l’interface : zones de travail, modes Conception / Prévisualisation / Réponses
– Méthodologie : du besoin métier à l’enquête publiée
– Création express d’un premier formulaire pour prise en main
– Parcours guidé de l’interface et des paramètres clés
Créer un formulaire pour collecter des informations
– Types de questions : texte court / long, choix, date, classement, Likert, téléchargement de fichier
– Options par question : champ obligatoire, plage de valeurs, sous-titres, médias associés
– Structurer le formulaire : sections, duplication et déplacement des questions
– Embranchements conditionnels : adapter le parcours selon les réponses
– Création assistée par Copilot : générer un formulaire à partir d’un prompt et l’ajuster
– Prévisualisation et test : valider le parcours répondant avant diffusion
– Conception d’un formulaire d’inscription à un événement interne
– Génération d’un formulaire de demande RH avec Copilot puis enrichissement manuel
– Mise en place d’embranchements sur un formulaire de qualification
Créer un sondage pour recueillir avis et opinions
– Définir l’objectif du sondage : décision, satisfaction, préférence, vote
– Types de questions adaptés : choix unique, échelle, classement, question ouverte modérée
– Anonymat et règles de réponse : quand activer, impact sur la participation
– Format court vs format détaillé : arbitrer la longueur selon le public
– Sondage flash de satisfaction post-réunion
– Sondage de priorisation d’un backlog produit
Créer un quiz pour évaluer les connaissances
– Transformer un formulaire en quiz : mécanique d’évaluation
– Attribution des points : pondération et seuils
– Bonnes et mauvaises réponses : configuration automatique
– Rétroactions par réponse : messages pédagogiques correctifs ou explicatifs
– Paramétrer l’affichage des résultats : en temps réel, différé, jamais
– Quiz d’évaluation de fin de module e-learning
– Quiz d’auto-positionnement avec rétroactions pédagogiques
Personnaliser et paramétrer les enquêtes
– Habillage visuel : thèmes, couleurs, image d’en-tête, charte de l’organisation
– Message de remerciement et URL de redirection
– Options de réponses : une seule réponse par personne, plusieurs soumissions, date limite
– Notifications : accusé de réception répondant, alerte auteur
– Règles de collecte et RGPD : mentions à intégrer sur les enquêtes externes (finalité, consentement, durée de conservation)
– Personnalisation d’un formulaire aux couleurs de l’entreprise
– Paramétrage d’un formulaire externe avec mentions RGPD
Intégrer, diffuser et collaborer
– Créer un formulaire depuis OneDrive, Excel ou Teams : quand choisir quel point d’entrée
– Diffusion multi-canal : lien hypertexte, QR code, email, intégration dans un site web
– Publication dans Microsoft 365 : onglet Teams, diapositive PowerPoint interactive, page SharePoint
– Co-édition d’une enquête : lien de collaboration, rôles et permissions
– Gestion du cycle de vie : suspendre ou arrêter un partage, réouvrir une collecte
– Diffusion d’un sondage via QR code et lien court
– Intégration d’un quiz dans un onglet Teams d’équipe
– Co-conception d’une enquête à deux utilisateurs
Analyser et exploiter les réponses
– Visualisation en temps réel : graphiques automatiques, réponses individuelles
– Export vers Excel et Excel Online : retraitement, tableaux croisés dynamiques, graphiques
– Partager les résultats : lien de synthèse, export figé, publication interne
– Nettoyer et filtrer les données : anomalies, doublons, réponses incomplètes
– Analyse d’un sondage de satisfaction avec synthèse Excel (TCD, graphiques)
– Démonstration : déclenchement d’un workflow Power Automate sur réception d’une réponse (notification Teams, ajout à une liste SharePoint)
– Partage d’un rapport de résultats à un manager
Concevoir des enquêtes et quiz professionnels
– Choisir le bon format : formulaire, sondage ou quiz selon l’objectif réel
– Rédaction des questions : longueur, clarté, neutralité, biais à éviter
– Structure des choix de réponse : nombre, ordre, option « autre », échelles équilibrées
– Cohérence pédagogique d’un quiz : progression de difficulté, rétroactions utiles
– Tester et itérer : pilote restreint, ajustements avant diffusion large
– Revue critique d’un formulaire existant et propositions d’amélioration
– Réécriture d’un quiz pour en renforcer la qualité pédagogique
Prochaines sessions
6 oct. 2026
Avis des participants
Formation claire, structurée et directement applicable. Le formateur a pris le temps de répondre à toutes nos questions avec des exemples concrets.
Très bon équilibre entre théorie et pratique. Les exercices permettent de comprendre rapidement les concepts et de les mettre en œuvre.
Un formateur expérimenté, pédagogue et disponible. Je repars avec des méthodes et des outils que je peux utiliser immédiatement dans mon travail.
Le contenu était dense, mais très bien expliqué. Le rythme a été adapté au niveau du groupe et chacun a pu progresser.
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Note moyenne attribuée par les participants à nos formateurs
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