Formation Manager et diriger une équipe projet : animer, motiver et fédérer sans autorité hiérarchique.

Programme de formation Manager et diriger une équipe projet : animer, motiver et fédérer sans autorité hiérarchique.

Se positionner en chef de projet et asseoir sa légitimité

– Management transverse : diriger sans autorité hiérarchique, les leviers réels dont dispose le chef de projet
– Facteurs de légitimité : compétence, exemplarité, tenue des engagements, capacité à protéger l’équipe
– Leadership et management : deux registres complémentaires du rôle, ce que l’équipe attend de chacun
– Styles de management et management situationnel : adapter sa posture au niveau d’autonomie de l’équipe et à la phase du projet
– Dérives à éviter : autoritarisme d’un côté, permissivité et évitement de l’autre
– Périmètre du rôle : pouvoirs, responsabilités et limites face aux managers hiérarchiques et au sponsor

**Exemples d’activités pratiques :**

– Autodiagnostic de son style de management et de ses qualités de leader
– Étude de cas : quel style adopter dans différents contextes de projet (urgence, équipe junior, expert résistant)
– Cartographie de son rôle, de ses marges de manœuvre et de ses appuis
– Lancement du plan d’action individuel appliqué à son propre projet

Constituer l’équipe projet

– Étapes de construction d’une équipe : de la collection d’individus désignés à l’équipe qui fonctionne
– Clarification des rôles et des contributions : qui fait quoi, qui décide quoi, qui est consulté
– Règles de fonctionnement communes : charte d’équipe, disponibilités, canaux, délais de réponse, gestion des priorités concurrentes
– Entretien de mobilisation : engager individuellement chaque équipier sur sa contribution au projet
– Inclusion de tous les équipiers : membres à temps partiel, collaborateurs distants, collaborateurs en situation de handicap
– Équipe distribuée et hybride : ce qui change dans la constitution d’une équipe qui ne partage pas le même bureau

**Exemples d’activités pratiques :**

– Jeu de rôles : entretien de mobilisation d’un équipier réticent ou surchargé
– Rédaction des règles de fonctionnement de son équipe projet
– Cartographie des compétences et des niveaux d’autonomie de ses équipiers

Installer les rituels et animer les réunions de l’équipe projet

– Panorama des rituels projet et double lecture traditionnel ↔ agile : réunion de lancement / Sprint Planning, point d’avancement / Daily Scrum, résolution de problèmes, retour d’expérience / rétrospective
– Réunion de lancement (kick-off) : préparer, cadrer et embarquer l’équipe et les parties prenantes
– Réunion efficace : ordre du jour, timing, rôles, décisions tracées, relevé d’actions
– Techniques de facilitation simples, dont la facilitation graphique, pour dynamiser les échanges
– Animation à distance et en hybride : outils collaboratifs, règles de prise de parole, maintien de l’attention et de l’engagement
– Rétrospective et retour d’expérience : faire progresser l’équipe sans chercher de coupable

**Exemples d’activités pratiques :**

– Construction du calendrier de rituels de son équipe projet
– Simulation d’une réunion de lancement ou d’un point d’avancement
– Animation d’une réunion de résolution de problème en collectif
– Mise en situation : réunion projet en configuration hybride (participants sur site et à distance)

Déléguer, responsabiliser et motiver dans la durée

– Diagnostic préalable à la délégation : évaluer autonomie, compétence et charge réelle de chaque équipier
– Déléguer sans se dessaisir : périmètre, marge de manœuvre, points de contrôle, droit à l’erreur
– Tri de ce qui se délègue : matrice d’Eisenhower et arbitrage urgent / important
– Entretien de délégation : formuler la demande, vérifier l’adhésion, contractualiser le suivi
– Leviers de motivation et signaux de démotivation : distinguer démotivation (à traiter) et non-motivation (à recadrer)
– Signes de reconnaissance et feedback constructif : féliciter utilement, recadrer sans démobiliser
– Objectifs clairs et motivants : formulation SMART et sens donné à la contribution de chacun

**Exemples d’activités pratiques :**

– Autodiagnostic de ses propres facteurs de motivation et transposition à son équipe
– Simulation d’un entretien de délégation
– Entraînement au feedback : formuler une reconnaissance et un recadrage sur des situations apportées par les participants
– Identification des causes de démotivation dans une équipe projet et des actions correctrices

Développer la coopération, traiter les conflits et décider collectivement

– Confiance dans l’équipe : dialogue ouvert, authenticité, engagement mutuel — les conditions de la coopération
– Passer de la juxtaposition des contributions à la performance collective : leviers de coopération concrets
– Mécanismes défensifs individuels et collectifs : les repérer avant qu’ils ne bloquent le projet
– Typologie et intensité des conflits en contexte projet : désaccord technique, conflit de priorités, conflit de personnes
– Traiter tôt : conduire un entretien de désaccord et sortir des impasses par des solutions créatives
– Décision collective : modes de décision, engagement de tous, responsabilisation sur ce qui a été décidé
– Écoute active, questionnement et reformulation : la boîte à outils relationnelle du chef de projet

**Exemples d’activités pratiques :**

– Jeu de rôles : régler un désaccord entre deux équipiers qui bloque un livrable
– Mise en situation de décision collective sous contrainte de délai
– Simulation d’entretien avec mise en œuvre de l’écoute active et de la reformulation
– Finalisation du plan d’action individuel et engagement sur les premières actions au retour en poste