Formation Microsoft Visio.

Programme de formation Microsoft Visio.

Introduction et positionnement de Microsoft Visio

– Rôle de la visualisation de données : comprendre l’apport des représentations visuelles en entreprise
– Positionnement de Microsoft Visio : place de l’outil dans l’écosystème Microsoft 365
– Versions et licences : différences entre Visio Online (Plan 1) et Visio version bureau (Plan 2)
– Formes et objets Visio : découverte des briques fondamentales de tout diagramme

Prise en main des interfaces Visio Online et version bureau

– Interface Visio Online : navigation, gestion des fichiers et personnalisation de l’environnement web
– Interface Visio version bureau : découverte de l’espace de travail, paramètres et modes d’affichage
– Avantages comparés : critères de choix entre les deux environnements selon le contexte d’utilisation

Création de diagrammes et gestion des connexions

– Gabarits de formes : sélection et utilisation des bibliothèques de formes prédéfinies
– Connexions entre formes : liaison manuelle et automatique des éléments d’un diagramme
– Organisation des formes : ajout, suppression, positionnement et alignement dans un diagramme
– Propriétés des formes : personnalisation des attributs et métadonnées
– Conteneurs et légendes : regroupement logique et annotation des éléments visuels

Enrichissement visuel et mise en forme

– Gestion du texte : saisie, formatage et positionnement des blocs texte
– Éléments graphiques : ajout d’images de fond, de dessins et d’objets visuels complémentaires
– Intégration de dessins Autodesk : import et exploitation de fichiers CAO
– Liens hypertextes : navigation interactive au sein des diagrammes
– Thèmes et variantes : application de chartes graphiques cohérentes
– Styles et effets visuels : personnalisation avancée de l’apparence des formes
– Calques : organisation et gestion de la visibilité des éléments par couches

Liaison entre formes et données

– Données de formes : association d’informations structurées aux éléments visuels
– Sources de données externes : connexion via le Visualiseur de données pour alimenter les diagrammes
– Graphiques de données avancés : représentation visuelle dynamique des indicateurs sur les formes
– Types de connexions : distinction entre liaisons manuelles, automatiques et bidirectionnelles

Intégration avec Power BI

– Préparation d’un diagramme : structuration et nommage des éléments pour l’intégration
– Insertion dans un rapport Power BI : ajout d’un visuel Visio dans un tableau de bord
– Connexion et filtrage des données : interaction entre les données Power BI et les formes Visio
– Bonnes pratiques : recommandations pour une intégration performante et maintenable

Cas d’usage métier : diagrammes spécialisés

– Organigrammes : création à l’aide de l’assistant, liaison de données et publication
– Flux de travail : conception de workflows et export vers Power Automate
– Plans de bâtiment : utilisation des formes dédiées et conception d’aménagements de bureaux

Collaboration et partage dans Microsoft 365

– Partage de diagrammes : diffusion et gestion des droits d’accès
– Collaboration via Microsoft Teams : intégration des diagrammes dans les canaux d’équipe
– Coédition en temps réel : travail simultané sur un même diagramme