Formation Gestion de projet : les fondamentaux Best

Les meilleures pratiques, méthodes et outils pour piloter vos projets !

14 sessions dont 4 garanties Eligible OPCO

Vue d'ensemble

Lors de ce stage intensif, les participants apprennent à mettre en œuvre une véritable méthodologie pour la conduite de projets. A l'issue de 3 jours de formation, ils disposent des compétences pour une juste maîtrise des enjeux, délais, budgets, ressources allouées, risques ou encore de la performance des équipes, pour que chaque projet entrepris soit une réussite. Les acquis pédagogiques et les outils étudiés seront utiles à tout type de projet : informatique, de gestion, « digital » ou encore industriel.

Public visé

Chefs de produit Chefs de projet Maîtrise d'œuvre (MOE) Maîtrise d'ouvrage (MOA) Managers Product Owners Scrum Masters

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

S'approprier les fondamentaux de la gestion de projet

Savoir définir le contenu et le périmètre d'un projet

Connaître les méthodes et meilleures pratiques pour collaborer efficacement

Intégrer les processus et techniques d'estimation des coûts et des délais

Savoir gérer les risques et la qualité d'un projet

Être en mesure d'assurer le suivi et la clôture d'un projet

Programme détaillé

Introduction et fondamentaux du management de projet

Présentation générale de cette formation en gestion de projet
Qu’est-ce qu’un projet ? Définitions et concepts clés
Cycle de vie d’un projet
Gestion itérative vs. traditionnelle, les apports des méthodes agiles
Rôles et responsabilités en gestion de projet : MOA, MOE, client, fournisseur…
Quelles contraintes pour quel type de projet ? Organisation, culture, normes…
Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project…)

Cadrage initial du projet

Comprendre les attentes, besoins et enjeux du client/donneur d’ordre
Etudier la faisabilité du projet et les opportunités induites
Définir le contenu et le périmètre d’un projet
Etablir un cahier des charges, rédiger une charte
Allocation de ressources et organigramme de tâches
Documentation
Eléments de contractualisation, faire appel à un sous-traitant ?
Les outils pour s’organiser : diagramme de GANTT, méthode PERT, chemin critique…

Travailler en équipe

Identifier l’ensemble des parties prenantes et les relations hiérarchiques
Constituer une équipe projet
Quel positionnement pour le ou la chef·fe de projet ?
Méthodes pour renforcer l’engagement d’une équipe
Efficacité personnelle et collective
Animation de réunions
Gestion des conflits

Maîtrise des coûts et délais

Le processus et les différentes techniques d’estimation
Durées et charges de travail, quels enjeux humains ?
Séquencer les tâches et définir un planning
Agrégation des coûts, contraintes budgétaires, données historiques… : élaborer le budget
Evaluer le retour sur investissement (ROI)

Gestion des risques

Analyse et catégorisation des risques
Quels risques inhérents au projet ?
La surveillance tout au long du projet
Travailler dans un environnement marqué par l’imprévu
Les différents types de réponse aux risques
Focus sur la gestion de la qualité

Avancement, suivi et clôture

Tableaux de bord et reporting
Mesures et métriques de la performance, indicateurs clés
La communication au sein du projet
Clôturer un projet et obtenir la validation du client
Effectuer un bilan du projet, apprendre des succès et échecs