Formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels New
Exploitez ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini pour produire des e-mails, comptes-rendus et rapports plus clairs, plus vite.
Vue d'ensemble
- Pratique régulière de la rédaction professionnelle (mails, rapports)
- Aisance avec un navigateur web
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Panorama de l'IA générative pour la rédaction professionnelle
– Outils d’IA générative pour la rédaction : panorama de ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini, forces et cas d’usage de chacun
– Fonctionnement d’un modèle de langage (LLM) : comprendre ce que l’IA sait faire et ce qu’elle ne sait pas faire pour calibrer ses attentes
– Forces et limites de l’IA pour l’écriture : hallucinations, biais, qualité variable selon les contextes rédactionnels
– Confidentialité et sécurité des données : ce qu’il ne faut pas confier à un outil en ligne, bonnes pratiques de sécurité en entreprise
– Comparaison d’un même e-mail rédigé par trois outils IA différents : analyse des écarts de ton, de structure et de pertinence
– Identification de cas d’hallucination et de biais dans des textes générés par l’IA
Prompt engineering appliqué à l'écriture professionnelle
– Anatomie d’un prompt efficace : structurer contexte, destinataire, objectif, ton, format et longueur attendue
– Adapter son prompt au type d’écrit : les différences entre un prompt pour un mail, un compte-rendu et un rapport
– Itération et affinage : relancer l’IA pour corriger le tir quand le premier résultat ne convient pas
– Modèles de prompts réutilisables : construire sa bibliothèque de prompts par type de document
– Erreurs classiques à éviter : prompt trop vague, trop long, sans contexte ou sans exemple
– Rédaction et amélioration progressive d’un prompt pour obtenir un mail professionnel adapté à un contexte donné
– Construction d’un modèle de prompt réutilisable pour ses propres besoins rédactionnels
Rédiger ses écrits professionnels avec l'IA
– E-mails professionnels : rédiger rapidement des mails clairs et adaptés au destinataire, adapter le ton selon la situation (informer, relancer, refuser, remercier)
– Situations délicates par e-mail : formulations diplomates pour les messages difficiles, gestion des désaccords et des refus
– Réponse à un e-mail long : résumer le message reçu, identifier les priorités et formuler une réponse structurée
– Comptes-rendus de réunion : transformer des notes brèves ou une transcription en compte-rendu structuré avec décisions, actions et points ouverts
– Notes de synthèse : résumer un document complexe ou une série de documents en une note exploitable
– Rapports : structurer un document long (plan, parties, transitions), rédiger introduction et conclusion avec l’aide de l’IA
– Autres formats professionnels : ordre du jour, fiche action, note interne, reformulation d’un texte technique pour un public non-spécialiste
– Rédaction d’un e-mail de relance et d’un e-mail de refus à partir d’un même contexte professionnel
– Transformation de notes brutes de réunion en un compte-rendu structuré prêt à diffuser
– Synthèse d’un document de plusieurs pages en une note d’une page à destination d’un décideur
Améliorer et finaliser ses textes avec l'IA
– Correction augmentée : détecter et corriger fautes, lourdeurs et maladresses dans un texte existant grâce à l’IA
– Adaptation du ton et du registre : ajuster la tonalité d’un texte selon le destinataire et le niveau hiérarchique
– Optimisation des titres et accroches : rendre un document plus percutant dès les premières lignes
– Diagnostic de ses propres écrits : utiliser l’IA comme lecteur externe pour repérer ses automatismes (formules creuses, longueurs inutiles, structure floue)
– Personnalisation du style : renforcer l’impact du message tout en conservant sa voix personnelle
– Correction et amélioration d’un texte réel apporté par le participant à l’aide de l’IA
– Réécriture d’un même paragraphe en trois tons différents (formel, courant, synthétique)
Intégrer l'IA dans sa routine rédactionnelle
– Workflow personnel : identifier à quelles étapes de la rédaction intégrer l’IA (recherche, structuration, rédaction, relecture)
– Protocole de vérification : relire et valider un texte produit par l’IA avant envoi, points de vigilance
– Garder la main : éviter de sous-traiter sa pensée et son jugement à l’IA, rester auteur de ses écrits
– Enjeux éthiques : transparence vis-à-vis des interlocuteurs, responsabilité, droits d’auteur
– Plan d’action individuel : identifier deux ou trois usages prioritaires à mettre en place dès le retour au poste
– Construction de son workflow rédactionnel personnel intégrant l’IA
– Rédaction de son plan d’action avec les usages prioritaires à déployer
Prochaines sessions
Ils nous font confiance
Cette année notre filière Communication & Influence a accompagné plus de 60 entreprises dont :
Avis des participants
Bonne formation bien amené par Hélène 3 jours c'est long,certes , mais ca correspond bien au temps nécessaire pour participer aux TP et intégrer de nouvelles pratiques /informations
Morgane est une super formatrice, pedagogue et très impliquee. J’ai beaucoup appris . Le nom de la formation ne rend pas justice a son niveau d’expertise. Merci
J’ai participé à deux journées de formation sur la prise de parole en public. Je suis arrivée sans attentes particulièrement définies, mais avec beaucoup de curiosité : l’envie de découvrir de nouvelles approches théoriques, de mieux comprendre mon propre fonctionnement dans ce type de situation,…
Merci à Eric pour son partage d'expertise et son professionnalisme. C'était une chouette formation, très intéressante, avec beaucoup de participation, ce qui a rendu la session très dynamique. Nous avons désormais de très bonnes bases pour progresser et faire des graphiques adaptés aux messages que…
C'était super ! Un peu long mais très enrichissant.
Votre formateur
Camilo R.
Formateur IA générative & Intelligence artificielle
Camilo intervient sur des formations portant sur l’IA appliquée aux métiers et sa gouvernance. Les sujets abordés incluent notamment l’intelligence artificielle. Son activité de formation a débuté en 2024.
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels ?
Cette formation se déroule sur 2 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels ?
- Pratique régulière de la rédaction professionnelle (mails, rapports) - Aisance avec un navigateur web
Quel est le prix de la formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels ?
En inter-entreprises, elle est à 1 600 € HT par participant. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation IA générative : rédiger ses écrits professionnels est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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