Formation Manager en mode projet
3 jours de formation pour apprendre à manager des équipes en mode projet !
Vue d'ensemble
Au moins 6 mois d'expérience dans un poste de gestion ou de direction d'équipe, une bonne connaissance des processus organisationnels de base et de la collaboration en équipe.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Comprendre et adopter le mode projet
– Définitions du travail de projet et de la gestion hiérarchique
– Le cycle de vie du projet : six étapes
– Typologies de projets et défis associés
– Les facteurs clés de succès d’un projet
– Facteurs de risque dans la gestion de projet
– Études de cas : leçons tirées des succès et des échecs des projets
– Cartographie du flux de travail d’un projet récent/courant
– Discussions en petits groupes sur les expériences de gestion
– Auto-évaluation de la posture managériale dans les situations de projet
Cadre et structuration du projet
– Création d’une charte de projet
– Définition du périmètre
– Identification des parties prenantes
– Évaluation des ressources
– Indicateurs clés de succès
– Principes de base de la structure de répartition du travail (SRT)
– Techniques de recueil des besoins
– Techniques d’analyse
– Introduction aux outils de planification (Gantt, tableaux de bord)
– Meilleures pratiques en matière de documentation
– Rédaction d’une charte de projet pour un projet réel ou simulé
– Construction en groupe d’une structure simplifiée de répartition du travail (Work Breakdown Structure)
– Examen par les pairs de la documentation initiale du projet
Construire et animer l'équipe projet
– Les étapes du développement de l’équipe
– Dynamique d’équipe en mode projet
– Techniques de sélection d’équipe
– Cartographie des compétences
– Stratégies de renforcement de la cohésion
– Gestion des rapports matriciels
– Méthodes de reconnaissance
– Stratégies de gestion des conflits
– Techniques de renforcement positif
– Faciliter des réunions efficaces
– Séances de prise de décision
– Simulation : Constituer et dynamiser une équipe de projet
– Jeu de rôle : Gestion des conflits et mise à profit des perspectives
– Exercice de constitution d’équipe : Défi d’un projet de collaboration
Planification opérationnelle et gestion des risques
– Définition de jalons
– Gestion du calendrier (diagramme de Gantt)
– Outils d’allocation des ressources
– Gestion des contraintes
– Identification et analyse des risques
– Planification des mesures d’urgence
– Indicateurs clés de performance (KPI)
– Tableaux de bord pour le suivi des projets
– Principes de documentation
– Gestion de la connaissance du projet
– Élaboration d’un calendrier de projet et identification des étapes clés
– Atelier d’évaluation des risques en groupe
– Création d’un tableau de bord simple ou d’un outil de suivi
Communication et coopération dans l'environnement projet
– Protocoles de communication
– Définition des normes de l’équipe
– Techniques d’écoute active
– Méthodes de retour d’information et de reformulation
– Cartographie des parties prenantes
– Planification de la communication
– Flux de rapports
– Gestion efficace des réunions
– Outils de visualisation
– Techniques de présentation pour divers publics
– Jeu de rôle sur le retour d’information
– Diriger une réunion de projet
– Concevoir des plans de communication avec les parties prenantes
– Rédiger des rapports de projet concis pour des publics variés
Délégation et responsabilisation dans les équipes projet
– Cadres de délégation : responsabilité vs. autorité
– Techniques d’autonomisation : soutenir l’initiative de l’équipe
– Définir les attentes et les limites de l’autonomie
– Équilibrer la surveillance et la confiance
– Surveillance ou microgestion
– Processus de prise de décision dans les équipes de projet
– Jeux de rôle sur les scénarios de délégation
– Évaluation de cas réels de délégation
– Réflexion en groupe sur les obstacles et les stratégies de délégation
Conduite du changement et gestion de l'incertitude
– Liens entre la gestion de projet et la gestion du changement
– Identifier les zones de résistance
– Gérer les résistances dans les équipes et les organisations
– Analyse des parties prenantes
– Plan d’action pour l’engagement des parties prenantes
– Techniques d’accompagnement des transitions
– Cadres d’escalade des problèmes
– Techniques de résolution des problèmes
– Analyse d’études de cas
– Cartographie des parties prenantes
– Planification de scénarios
– Exercice de groupe : élaboration d’un plan d’action
Suivi, adaptation et clôture du projet
– Suivi de l’avancement du projet : indicateurs clés, tableaux de bord
– Gestion adaptative : ajustements du plan en cas de développements inattendus
– Méthodes d’examen du projet : leçons apprises (retour d’expérience)
– Produits finaux : modèles de rapports, protocoles de clôture
– Transfert de connaissances et célébration des réalisations de l’équipe
– Création d’un document de revue de projet
– Session post-mortem sur un projet achevé ou simulé
– Réflexion de groupe : identification des leçons à tirer pour les projets futurs
Prochaines sessions
Ils nous font confiance
Cette année notre filière Gestion de Projet & Certifications a accompagné plus de 134 entreprises dont :
Avis des participants
Formateur très pédagogue, clair et à l'écoute. Formation enrichissante et directement applicable. Merci pour le partage de votre expertise.
Je ne pensais sincèrement pas apprendre autant en 2 jours ! Merci beaucoup
Formation riche et intéressante. Basé sur des cas pratique totalement en phase avec nos métiers. Vison large du sujet quitte à aller sur des outils que nous n'avons pas encore mais qui pourrait arriver dans nos pratiques.
Formation très intéressante. J'avais des interrogations avant la formation, les conseillers de la formatrice et les différents ateliers pratiques permettent de nous interroger, expérimenter, prendre du recul sur les réponses de l'IA et d'enrichir nos pratiques en matière de prompt (notamment en ayant le retour…
Merci, j'ai bien ressenti l'expertise de l'animateur. Il s'est adapté au groupe et aux attentes du groupe. Les questions & réponses étaient intéressantes et permettaient de discuter de cas concrets. Le TP en se basant sur un cas réel était aussi très intéressant.
Votre formateur
Freddy D.
Formateur PRINCE2
Freddy intervient sur des formations portant sur la gestion de projet et les certifications associées. Les sujets abordés incluent notamment PRINCE2. Son activité de formation remonte à 2004, soit plus de 20 ans d’expérience.
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Manager en mode projet ?
Cette formation se déroule sur 3 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Manager en mode projet ?
Au moins 6 mois d'expérience dans un poste de gestion ou de direction d'équipe, une bonne connaissance des processus organisationnels de base et de la collaboration en équipe.
Quel est le prix de la formation Manager en mode projet ?
En inter-entreprises, elle est à 2 100 € HT par participant ; en intra-entreprise, elle est à 5 250 € HT pour le groupe. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation Manager en mode projet délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation Manager en mode projet est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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