Formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA
Transformez un brief ou un document en présentation structurée en quelques minutes, puis gardez la main sur le message et la qualité finale.
Vue d'ensemble
- Maîtriser les bases de PowerPoint (niveau de la formation PowerPoint Initiation)
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Comprendre Copilot dans PowerPoint
– Ce que fait Copilot dans PowerPoint : générer, reformuler, résumer, illustrer et organiser une présentation
– Copilot dans PowerPoint et Copilot Chat : périmètres respectifs et rôle de la licence Microsoft 365 Copilot
– Données de l’entreprise : accès aux fichiers, protection des données et bonnes pratiques de confidentialité
– Limites de l’IA générative : contenus inventés, approximations et formulations trop génériques
– Répartition des rôles : Copilot propose, le présentateur arbitre et garde la main sur le message
– Analyse d’exemples de présentations générées et repérage des usages pertinents de Copilot
Cadrer sa demande à Copilot
– Les éléments d’une demande efficace : objectif, public, durée, ton, structure attendue et message principal
– Qui – Quoi – Comment : poser le cadre de la présentation avant de générer
– Hiérarchiser l’information : indiquer à Copilot ce qui est essentiel et ce qui est secondaire
– Itérer : préciser, contraindre, demander des variantes et comparer les résultats
– Rédaction du brief d’une présentation de cadrage projet, fil rouge de la journée
– Test de plusieurs formulations du même brief et comparaison des trames obtenues
Générer une présentation avec Copilot
– À partir d’un sujet : obtenir rapidement une première trame de diapositives
– À partir d’un document source : transformer une note, un rapport Word ou un PDF en présentation
– À partir du modèle d’entreprise : générer directement dans la charte graphique de l’organisation
– Réorganiser la trame : fusionner, déplacer ou supprimer des diapositives pour fluidifier l’enchaînement
– Sélectionner pour l’oral : ne garder que les contenus réellement utiles devant un auditoire
– Transformation d’une note de cadrage existante en présentation
– Comparaison d’une génération libre et d’une génération à partir du modèle d’entreprise
Enrichir et retravailler les diapositives
– Ajouter une diapositive : demander à Copilot un contenu ciblé à un endroit précis de la trame
– Reformuler, raccourcir, développer : ajuster le texte au niveau de détail attendu
– Visuels : générer des images, puiser dans la banque d’images et exploiter les suggestions du Concepteur
– Inspiration graphique : tendances, couleurs et moodboard pour orienter l’identité visuelle
– Reprendre la main : identifier les retouches plus rapides à faire manuellement dans PowerPoint
– Enrichissement de trois à cinq diapositives du fil rouge et harmonisation avec le modèle
– Création d’un moodboard de pistes visuelles pour une présentation client
Préparer l'oral et contrôler avant diffusion
– Préparer l’intervention : résumer la présentation, dégager les messages clés, générer notes du présentateur et questions probables
– Contrôler le fond : faits, chiffres, sources et niveau de preuve des contenus générés
– Contrôler la forme : cohérence narrative, respect de la charte, lisibilité et accessibilité
– Confidentialité et droits : données sensibles, droits d’usage des visuels générés
– Capitaliser : checklist de relecture et bibliothèque de demandes réutilisables
– Relecture du fil rouge avec une checklist qualité et correction des erreurs repérées
– Constitution d’une bibliothèque personnelle de demandes pour ses présentations récurrentes
Prochaines sessions
Ils nous font confiance
Cette année notre filière Digital Workplace & Microsoft 365 a accompagné plus de 150 entreprises dont :
Avis des participants
le programme a été adapté par rapport aux besoins et connaissances des participants, c'était appréciable
La formatrice était très à l'écoute, pédagogue. Elle a pris le temps de nous expliquer chaque exercice et j'ai beaucoup appris en 2 jours.
Très bonne formation, avec une formatrice tres agréable, disponible et professionnelle (Merci Mélanie) :)
Très content de cette formation, de l'expérience du formateur ainsi que des différents scénario d'apprentissage. Le formateur a su s'adapter à mon besoin d'apprentissage! Merci je recommande cette formation et le formateur!
Formateur très interressant.
Des formateurs experts, reconnus par nos apprenants
Chez Sparks Formation, la qualité de nos formations repose sur l'expertise de nos formateurs et la satisfaction de nos apprenants.
Note moyenne attribuée par les participants à nos formateurs
formateurs experts partenaires
Sparks Formation
sujets IT délivrés chaque jour partout en France
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA ?
Cette formation se déroule sur 1 jour.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA ?
- Maîtriser les bases de PowerPoint (niveau de la formation PowerPoint Initiation)
Quel est le prix de la formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA ?
En inter-entreprises, elle est à 700 € HT par participant. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation PowerPoint et Copilot : créer et enrichir ses présentations avec l’IA est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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