Formation PowerPoint Initiation : concevoir et diffuser des présentations claires et cohérentes

– Objectif et résultat attendu : définir ce que la présentation doit obtenir (informer, convaincre, décider)
– Public et contexte : adapter le niveau de détail, la durée et le ton à l’auditoire
– Message principal et plan : organiser les idées dans un ordre logique, une idée par diapositive
– Titres informatifs : rédiger des titres qui énoncent le message plutôt que le sujet
– Afficher ou dire : distinguer ce qui va sur la diapositive de ce qui relève du commentaire oral

– Interface : ruban, onglets contextuels, volets et recherche de commandes
– Modes d’affichage : Normal, Trieuse, Plan, Page de notes et Lecture selon la tâche
– Créer, ouvrir et enregistrer : formats de fichier et enregistrement sur OneDrive
– Dispositions : choisir la mise en page adaptée au contenu de chaque diapositive
– Organiser les diapositives : ajouter, dupliquer, masquer, déplacer dans la trieuse
– Sections et réutilisation : structurer une longue présentation et récupérer des diapositives d’un autre fichier

– Espaces réservés : saisir le texte au bon endroit pour profiter de la mise en page automatique
– Niveaux de puces : hiérarchiser l’information et monter ou descendre d’un niveau
– Mode Plan : rédiger et réorganiser le contenu de toute la présentation d’un seul coup d’œil
– Mise en forme des caractères et des paragraphes : polices, tailles, couleurs, alignements, interlignes
– Notes du présentateur : préparer son commentaire oral sous chaque diapositive
– Vérification : orthographe, grammaire et symboles ou caractères spéciaux

– Thèmes et variantes : appliquer une identité visuelle cohérente en un clic
– Couleurs, polices et arrière-plan : ajuster le thème sans casser l’harmonie d’ensemble
– Masque des diapositives : comprendre le lien entre thème, masque et dispositions
– Éléments communs : ajouter un logo, modifier les puces et le style des titres pour toute la présentation
– En-têtes, pieds de page et numérotation : informations répétées sur chaque diapositive

– Images : insérer, redimensionner, rogner et appliquer un style simple
– Formes et icônes : dessiner, colorer et modifier contours et effets
– SmartArt : transformer une liste en schéma (processus, cycle, hiérarchie) pour gagner en lisibilité
– Gestion des objets : sélectionner, aligner, répartir, superposer, grouper et dissocier
– Concepteur PowerPoint : exploiter les suggestions de mise en page proposées automatiquement
– Son et vidéo : insérer un média simple dans une diapositive

– Tableaux : créer, ajouter ou supprimer lignes et colonnes, fusionner des cellules, appliquer un style
– Graphiques : choisir le type de graphique qui sert le message (évolution, répartition, comparaison)
– Mise en valeur : modifier les éléments du graphique pour faire ressortir l’information clé
– Import depuis Excel : copier un tableau ou un graphique, avec ou sans liaison aux données source

– Transitions : choisir un effet, régler sa durée et l’appliquer à plusieurs diapositives
– Animations d’entrée : faire apparaître texte, objets et schémas au rythme du discours
– Ordre et déclenchement : au clic, avec ou après l’animation précédente
– Sobriété : animer pour soutenir le propos, pas pour décorer