Formation Présentations orales : concevoir des supports visuels percutants et convaincre à l'oral.

Programme de formation Présentations orales : concevoir des supports visuels percutants et convaincre à l'oral.

Préparer et structurer sa présentation

– Analyse de l’auditoire et du contexte : identifier les attentes, le niveau de connaissance et les contraintes de la situation
– Message central et axe de communication : définir l’idée-force qui guidera toute la présentation
– Construction d’un plan dynamique : organiser les idées dans une structure logique et progressive
– Scénarisation de la présentation : créer un fil narratif qui maintient l’attention du début à la fin
– Distinction entre contenu oral et contenu écrit : déterminer ce qui relève du discours et ce qui apparaît sur les supports

**Exemples d’activités pratiques :**
– À partir d’un brief, identifier le message central et construire un plan en 3 parties
– Analyse critique de présentations existantes pour identifier les forces et faiblesses de leur structure

Rédiger des messages clairs et percutants

– Hiérarchisation de l’information : prioriser les idées pour capter et maintenir l’attention
– Synthèse et reformulation : transformer un contenu dense en messages courts et mémorisables
– Titres percutants : rédiger des titres de slides qui portent le message au lieu de simplement décrire le contenu
– Rédaction orientée impact : choisir les mots et les tournures qui favorisent la compréhension et l’action

**Exemples d’activités pratiques :**
– Réécriture de slides textuelles en versions synthétiques et orientées message
– Exercice de reformulation : résumer un paragraphe dense en un titre et trois bullets

Concevoir des supports visuels efficaces

– Principes de design visuel : lisibilité, contraste, alignement et hiérarchie visuelle appliqués aux diapositives
– Transformation du texte en visuels : schémas, icônes et images pour remplacer les blocs de texte
– Visualisation de données : choisir le bon format (graphique, tableau, infographie) pour faire parler les chiffres
– Charte graphique et cohérence visuelle : harmoniser les supports pour renforcer la crédibilité
– Utilisation d’outils d’IA pour la conception : accélérer la création de visuels, la mise en page et l’illustration avec des outils d’IA générative

**Exemples d’activités pratiques :**
– Refonte visuelle d’un diaporama surchargé en appliquant les principes de design
– Création de visuels à partir de données chiffrées brutes
– Expérimentation d’un outil d’IA pour générer des illustrations ou reformuler des slides

Se préparer à l’oral

– Posture et langage corporel : adopter une présence physique qui renforce le discours
– Voix et rythme : utiliser le volume, le débit et les silences pour capter l’attention
– Gestion du stress et du trac : techniques concrètes pour maîtriser son appréhension avant et pendant la prise de parole
– Répétition efficace : préparer les séquences clés sans apprendre un texte par cœur

**Exemples d’activités pratiques :**
– Exercices de posture et de projection vocale devant le groupe
– Présentation d’une séquence de 3 minutes avec feedback croisé des participants

Piloter sa présentation et s’adapter

– Gestion du temps : techniques pour respecter le timing sans sacrifier les messages essentiels
– Interaction avec l’auditoire : susciter l’écoute, la participation et la réflexion
– Gestion des questions et objections : formuler des réponses claires et garder le fil de la présentation
– Adaptation au présentiel et au distanciel : ajuster son animation selon le format et les outils disponibles
– Gestion des imprévus : faire face aux aléas techniques et aux situations de tension

**Exemples d’activités pratiques :**
– Mise en situation complète : présentation de 10 minutes suivie d’une séance de questions-réponses
– Simulation d’imprévus (coupure technique, question déstabilisante) avec debriefing collectif