Formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs
Transformez votre environnement de travail en un véritable écosystème collaboratif et gagnez une heure par jour !
Vue d'ensemble
Avoir une connaissance de base de la navigation sur Internet.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Phase d'inclusion
Le hub de communication : Gmail, Chat & Google Meet
Au-delà de l’email : Configuration de la boîte de réception (filtres, libellés, priorités).
Hygiène numérique : Quand utiliser l’Email vs Google Chat ?
Gestion des tâches : Transformer un mail en tâche (Google Tasks) ou en note (Google Keep).
Réunions efficaces : Créer des événements Calendar, intégrer Google Meet, gérer les salles d’attente et l’enregistrement.
« Nettoyer sa Inbox et organiser sa semaine type. »
Stockage sur Google Drive
Fin de la pièce jointe : La philosophie du lien partagé.
Architecture : Différence entre « Mon Drive » et « Drives partagés » (logique d’équipe).
Recherche avancée : Retrouver n’importe quel document en 3 secondes.
Gestion des versions : Ne plus jamais enregistrer « Rapport_final_V2_corrige.docx ».
Accès hors ligne : Travailler sans connexion internet.
« Migrer une arborescence de dossiers locale vers une structure collaborative sécurisée. »
Bureautique 2.0 : Google Docs & Google Slides
Google Docs : Mise en page intelligente, mode « Suggestion » (le track changes revisité), et @mentions pour assigner des tâches dans le document.
Smart Canvas : Intégrer des puces de personnes, de fichiers et de dates directement dans le texte.
Google Slides : Créer des présentations collaboratives, banque de diapositives, et mode « Questions/Réponses » interactif avec le public.
« Rédaction d’un compte-rendu de projet à plusieurs mains en temps réel. »
Données et automatisation : Google Sheets & Forms
Google Forms : Créer des enquêtes, quiz ou formulaires de collecte de données.
Google Sheets (Les essentiels) :
Différences majeures avec Excel.
Filtrer les données sans gêner les collaborateurs (Vues filtrées).
Protéger des plages de cellules spécifiques.
Historique des cellules : Qui a modifié ce chiffre ?
Introduction à l’écosystème étendu : Aperçu rapide des extensions (Add-ons) et de Google Sites pour l’intranet.
« Créer un formulaire de satisfaction client et analyser les réponses automatiquement dans Sheets. »
Prochaines sessions
Ils nous font confiance
Cette année notre filière Digital Workplace & Microsoft 365 a accompagné plus de 131 entreprises dont :
Avis des participants
le programme a été adapté par rapport aux besoins et connaissances des participants, c'était appréciable
La formatrice était très à l'écoute, pédagogue. Elle a pris le temps de nous expliquer chaque exercice et j'ai beaucoup appris en 2 jours.
Très bonne formation, avec une formatrice tres agréable, disponible et professionnelle (Merci Mélanie) :)
Une formatrice à l'écoute, qui s'est parfaitement adaptée à mon rythme. Ses explications claires m'ont permis de progresser en confiance et de me poser les bonnes questions. Merci !
Une journée pleine et rythmée ou l'attention est intelligemment maintenue sans temps mort.
Votre formateur
Ludovic G.
Formateur Microsoft 365 & Copilot
Ludovic intervient sur des formations portant sur le Digital Workplace et Microsoft 365. Parmi les formations qui lui sont confiées figurent notamment « Excel Initiation » et « Word Perfectionnement ». Son activité de formation remonte à 2006, soit plus de 20 ans d’expérience.
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs ?
Cette formation se déroule sur 2 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs ?
Avoir une connaissance de base de la navigation sur Internet.
Quel est le prix de la formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs ?
En inter-entreprises, elle est à 980 € HT par participant. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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