Formation Word Initiation
Connaître les bonnes pratiques pour utiliser Word en entreprise grâce à notre formation de 2 jours !
Vue d'ensemble
Connaissance de l'environnement Windows.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Introduction à la formation Word Initiation
Retour sur le traitement de texte, généralités et vocabulaire à connaître
Présentation de Microsoft Word
Créer ou ouvrir un fichier .doc
Créer un document à partir d’un template
Découvrir et comprendre l’interface de Word
Personnaliser son environnement : barre d’outils, règles, affichages…
Explorer le ruban, travailler avec des onglets, commandes et groupes
Exemple de cas pratiques : démarrage de Microsoft Word, création d’un document, utilisation de la barre d’outils d’accès rapide et navigation dans l’interface
Conception d’un document et manipulations de base
Saisir du texte et le corriger
Sélectionner du texte : les différents modes de sélection
Se déplacer dans un document : début/fin de ligne, de page
Copier ou couper du texte
Coller du texte, l’aperçu avant collage
Chercher et remplacer des éléments, découvrir la recherche intelligente
Utiliser le vérificateur orthographique et grammatical
Revenir en arrière, rétablir ou répéter la frappe
Statistiques : nombre de mots, de caractères…
Exemple de cas pratiques : saisie de texte et manipulations de base (correction, recherche et remplacement, navigation dans le document)
Mise en forme
Les caractères non imprimables
Mettre en forme les caractères (police, taille, gras, italique, couleur…)
Mettre en forme des pans de texte (paragraphe, alignement, retrait, interligne…)
Créer des listes à puces ou numérotées
Reproduire ou effacer la mise en forme
Insérer des caractères spéciaux et des symboles
Exemple de cas pratiques : mise en forme de texte via les principales fonctionnalités de Word, apprentissage des bonnes pratiques pour mettre en valeur certaines parties d’un document
Mise en page
Modifier les marges, l’orientation ou la taille d’un document
Comprendre l’utilisation des taquets de tabulation
Ajouter des bordures
Créer des en-têtes et pieds de page
Maîtriser la pagination d’un document
Insérer des sauts de page ou de section
Créer des listes numérotées ou à puces
Exemple de cas pratiques : travail de la mise en page d’un document Word et entraînement à la création de présentations réussies
Gestion de documents
La vue backstage (menu Fichier)
Enregistrer un document
Manipuler différents formats de fichiers (le cas des PDF)
Récupération automatique : travailler sur d’anciennes versions d’un document
Imprimer un document, configuration et aperçu avant impression
Ajouter un nom et différents paramètres à Microsoft Word
Exemple de cas pratiques : utilisation des templates pour manipuler la sauvegarde et restauration de documents
Collaboration
Co-écrire et partager un document
Surligner et commenter des éléments
Suivre les modifications d’un document
Comparer des documents
Introduction au publipostage (ou mailing)
Exemple de cas pratiques : mise en œuvre des bonnes pratiques de sécurité pour travailler à plusieurs sur un document
Objets graphiques et tableaux
Insérer une image dans un document
Ajuster le format des illustrations : taille, habillage, positionnement…
Créer et modifier un objet WordArt
Les graphiques SmartArt
Créer des tableaux et modifier leur structure
Exemple de cas pratiques : insertion et manipulation d’objets graphiques pour illustrer un document
Prochaines sessions
Ils nous font confiance
Cette année notre filière Digital Workplace & Microsoft 365 a accompagné plus de 1 entreprise dont :
Avis des participants
le programme a été adapté par rapport aux besoins et connaissances des participants, c'était appréciable
La formatrice était très à l'écoute, pédagogue. Elle a pris le temps de nous expliquer chaque exercice et j'ai beaucoup appris en 2 jours.
Très bonne formation, avec une formatrice tres agréable, disponible et professionnelle (Merci Mélanie) :)
Une formatrice à l'écoute, qui s'est parfaitement adaptée à mon rythme. Ses explications claires m'ont permis de progresser en confiance et de me poser les bonnes questions. Merci !
Une journée pleine et rythmée ou l'attention est intelligemment maintenue sans temps mort.
Votre formateur
Nadège S.
Formatrice Excel & Word
Nadège intervient sur des formations portant sur le Digital Workplace et Microsoft 365. Les sujets abordés incluent notamment Excel. Son activité de formation remonte à 2008, soit plus de 15 ans d’expérience.
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Word Initiation ?
Cette formation se déroule sur 2 jours.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Word Initiation ?
Connaissance de l'environnement Windows.
Quel est le prix de la formation Word Initiation ?
En inter-entreprises, elle est à 720 € HT par participant ; en intra-entreprise, elle est à 1 900 € HT pour le groupe. Un tarif sur-mesure est également disponible sur devis.
La formation Word Initiation délivre-t-elle une certification ?
Cette formation ne délivre pas de certification. Une attestation de fin de formation vous sera remise à l'issue de la session.
La formation Word Initiation est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui, cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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